New Wave International Cargo to amerykańska firma z branży TSL, działająca na terenie USA i Polski, specjalizująca się w spedycji morskiej, drogowej i lotniczej.
Obecnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent/ka Zarządu / Specjalista/ka ds. Administracji
Twój zakres obowiązków
- Bieżące, codzienne wsparcie Zarządu firmy w sprawach administracyjnych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań
- Prowadzenie i koordynacja bieżących spraw administracyjnych firmy, w tym nadzór nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i biurowe oraz utrzymanie porządku całego biura
- Przygotowywanie i analizowanie pism i dokumentów w języku polskim i angielskim oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem w firmie
- Przygotowywanie danych, zestawień, prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa
- Organizowanie pracy biura, w tym przygotowywanie i obsługa spotkań biznesowych
- Samodzielne prowadzenie różnych projektów administracyjnych na zlecenie Zarządu
- Opieka nad dokumentami firmowymi i ich obiegiem
- Porządkowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów oraz archiwizacja
- Bieżący kontakt z polskimi i zagranicznymi podmiotami, kancelariami, bankami, sądami, urzędami
- Obsługa recepcji i poczty firmowej
- Opieka nad firmową flotą samochodową
- Inne zadania zlecone przez przełożonego.
Nasze wymagania
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Czynne prawo jazdy kat. B
- Doskonała znajomość pakietu MS Office
- Bardzo dobra organizacja własnej pracy i wielozadaniowość
- Skrupulatność, uporządkowanie, dokładność i sumienność
- Zdolność pracy pod presją czasu i odporność na stres
- Zaradność i inicjatywa.
To oferujemy
- Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia
- Pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 9.00 - 17.00
- Niezbędne narzędzia pracy
- Możliwość skorzystania z benefitów (Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe)
- Pracę w biurze a atrakcyjnej i dobrze skomunikowanej lokalizacji przy Al. Niepodległości 18 (tuż przy stacji Metro Wilanowska)
- Bardzo dobrą atmosferę, przyjazne i komfortowe środowisko pracy z zgranym zespole
- Możliwość dalszego rozwoju w strukturach firmy.