Asystentka / Asystent Spedytora Morskiego

New Wave International Cargo to amerykańska firma z branży TSL, działająca na terenie USA, Indii i Polski, specjalizująca się w spedycji morskiej, drogowej i lotniczej.

W związku z intensywnym rozwojem zespołu w Polsce, do naszego biura w Warszawie poszukujemy obecnie ambitnych osób do pracy na stanowisku:

Asystenta/ki Spedytora Morskiego.

Nie musisz posiadać wiedzy branżowej ani doświadczenia w branży TSL – dla nas liczy się Twój zapał i chęć rozwoju. Wszystkiego Cię nauczymy!

 

Twój zakres obowiązków

  • Praca na systemach armatorów, uzupełnianie danych oraz rezerwacja miejsca
  • Nadzór nad skrzynką mailową z aktualizacjami statusów rezerwacji, informowanie spedytorów o zmianach oraz aktualizowanie danych na liście aktywnych zleceń
  • Wsparcie spedytorów w obsłudze rezerwacji od strony dokumentacyjnej na wszystkich etapach realizacji transportu
  • Aktualizowanie danych dotyczących aktywnych zleceń w systemie operacyjnym
  • Aktualizowanie danych dotyczących transportów klientów w bazie danych aktywnych transportów
  • Pomoc w przygotowaniu dokumentacji na potrzeby odpraw celnych
  • Uzupełnianie danych przesyłki na potrzeby ubezpieczeń
  • Dbałość i odpowiedzialność za zgodność danych w systemie oraz poprawność danych dostarczanych do stworzenia dokumentacji morskiej.

Nasze wymagania

  • Obowiązkowość, samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
  • Umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne
  • Znajomość obsługi komputera i podstawowa znajomość arkusza Excel
  • Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację
  • Zainteresowanie rynkiem transportu morskiego i chęć rozwoju w organizacji o międzynarodowym zasięgu
  • Mile widziane wykształcenie kierunkowe
  • Pierwsze doświadczenie w spedycji będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

  • Atrakcyjne i stabilne warunki zatrudnienia
  • Intensywny program wdrożeniowo-szkoleniowy
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 16.00
  • Codzienne wsparcie managera i zespołu
  • Rozwój i klarowną ścieżkę kariery - zależy nam, byś z czasem został/a samodzielnym/ą spedytorem/ą morskim/ą
  • Przyjazne i komfortowe środowisko pracy
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Pracę w nowoczesnym biurze w doskonałej lokalizacji (tuż przy stacji Metro Wilanowska) 
  • Spektakularny widok na Warszawę z IX piętra naszego biurowca
  • Świeże owoce i najlepszą kawę w zgranym zespole
  • Możliwość skorzystania z atrakcyjnych benefitów (m.in. multisport, ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna)
  • Wspólne imprezy integracyjne, brak dress code i korporacyjnych absurdów.
ID: 13 job_post.published_on: 03/02/2026
announcement.apply